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社团规章制度

档管理制度

发布时间:2015-07-02浏览次数:60

1、本会人事及活动档案的管理由文各协会负责,同时做好文档的分类、保存等工作,并于每办完一次活动后就上交各归管的副部长进行审核 ,并将在个年年末统一上交社团部。

2、本会干部任职开始时,办公室应为其设立人事档案,人事档案作为干部考核的基本参考材料,系学生分会、各部门和各活动的活动工作承办单位应为本会文档处理做基础工作,重视文件资料管理工作指定专人负责文件资料管理工作。

3、文档的资料应做到格式规范、内容完备,手写的文档应用碳素墨水工整誊写。

4、应工作需要外借业务文档的,时间最长不超过一个月,要求继续使用的,应办理续借手续,经办人应作借出登记,使用人在使用过程中保证文档完好无缺,到期归还或续借。

5、每学期末,文档管理部门应清点文档,督促借出人归还。

 

亚傅体育app学生会

社团部

2015年5月20日

 


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